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Sekretär des Bauleiters (m/w/d)

Job Details

Zusammenfassung

Beschleunigen Sie die Jobsuche durch die Freigabe Ihres Profils

Job Details

Ihre Aufgaben

  • - Erstellung und strukturierte Ablage von Bautagesberichten auf Basis von mündlichen Informationen, selbst recherchierten Daten (z.B. Wetterdaten) und englischen Dokumenten
  • - Einholen von Kundenbestätigungen ausgeführter Arbeiten (z.B. Regiearbeiten, Aufmaße) persönlich und virtuell
  • - Upload von Dokumenten auf kundenseitiges Dokumentenmanagementsystem
  • - Recherche in Schriftverkehr bezüglich Änderungen und Eskalationen
  • - Erstellung und Führung einer Übersicht über Regiestunden
  • - Zusammenarbeit mit dem Controlling bei Aufteilung von Stunden auf verschiedene Änderungsvorgänge
  • - Nachverfolgen von laufenden Themen
  • - Führen einer ToDo-Liste
  • - Zuarbeit zum Änderungsmanagement durch Recherchen, Zusammenstellung von Dokumenten, Erstellung von Übersichten aus verschiedenen Informationsquellen
  • - Erstellung von Übersichten und Verfügbarkeit von Arbeitsmitteln (Scherenbühnen u.ä.)
  • - Formulieren von Behinderungsanzeigen nach inhaltlichen Vorgaben der örtlichen Bauleitung und bestehenden Templates
  • - Teilnahme und Protokollierung von Baustellenbesprechungen und Begehungen vor Ort

Ihr Kontakt

Kontaktieren Sie uns wenn Sie weitere Fragen haben.